Tato stránka vysvětluje základní pojmy používané napříč systémem Monitoring 2.0.
Událost
Událostí je myšlena jakákoliv nová informace, která se týká některého z vybraných identifikátorů, které Monitoring systém umožňuje sledovat. Pro lepší představu, jde např. o následující situace:
subjekt (společnost) vstoupila do Insolvenčního řízení
subjekt změnil své sídlo nebo název
subjekt se stal nespolehlivým plátcem DPM
změna statutářů, vlastníků, jednatelů ve vedení společnosti
změna ve veřejně evidovaných bankovních účtech spojených s podnikáním společnosti
nově zapsaný dokument do sbírky listin
nová informace o soudním sporu
a další
Oblast dat
Monitoring umožňuje pracovat s daty v různých tématických oblastech. Aktuálně Creditcheck nabízí oblasti dat na základě rozdělení dle států:
CZ => Informace týkající se subjektů v České republice
SK => Informace týkající se subjektů na Slovensku
Dataset
...
(Sledované subjekty)
Sledované subjekty představují množinu identifikátorů, které si uživatel v systému spravuje pod zvoleným označením. Je to souhrnné označení pro seznam hodnot (například seznam IČO), které uživatel považuje za zájmové a chce u nich sledovat např. výskyt nových rizikových událostí. Každý individuální objekt typu Sledované subjekty (dataset) se vyznačuje vždy následujícím:
Název => název množiny pro jednoduchou identifikaci v systému
Typ identifikátorů => Každý dataset může být tvořen právě jedním typem identifikátorů. Mezi aktuálně podporované typy patří:
IČO
RČ
JPDN (Jméno, Příjmení, Datum narození)
Spisová značka
ID stavby
Země (Oblast dat) =>Určuje oblast/zemi pro níž platí sledované hodnoty v tomto datasetu
Množina hodnot => Jde o seznam/množinu zájmových identifikátorů s kterými chce uživatel v systému dále pracovat. Typicky jsou pak tyto hodnoty automatizovaně sledovány v jedné nebo více datových oblastech na výskyt nových událostí.
Vlastník => Uživatelský účet který dataset založil
Sdíleno s => Seznam uživatelských účtů v rámci vlastníkovi organizace (společnosti), kteří mají kromě vlastníka přístup k danému datasetu. Mohou tedy dataset používat stejně jako vlastník. Nemohou však editovat v něm sledované hodnoty.
S vyjímkou výjimkou role Monitoring Manager
Sledované události
Sledované události definují tématické okruhy dat v rámci kterých lze sledovat nové Události pro zájmové množiny Sledovaných subjektů. Jde např. o:
Rizikové události (Události které mají vliv na změnu semaforu u subjektu)
Insolvenční řízení (lze sledovat podle IČO, RČ, JPDN)
DPH (Plátcovství DPH a další informace které se tohoto téma týkají)
a další
Monitoring
Monitoring představuje jednu konkrétní konfiguraci potřeb pro automatizované sledování nových událostí. Monitoring je kolekce několika vlastností na jejichž základě jsou vyhodnocovány Události, které budou uživateli zaslány a které nikoliv. Každý monitoring je tvořen následujícím:
Název
Kolekce datasetů => V rámci jednoho monitoringu lze sledovat 1 nebo více datasetů
Země (Oblast dat) => Odvíjí se od sledovaných datasetů.
V rámci jednoho monitoringu lze vždy sledovat data pouze v 1 oblasti dat. Nelze tedy kombinovat datasety určené pro odlišné oblasti dat.
První zvolený dataset rozhoduje o tom, jakou oblast dat bude Monitoring sledovat.
Kolekce Sledovaných událostí => Každý monitoring může sledovat 1 nebo více Sledovaných událostí.
Příjemci =>Seznam emailových schránek do kterých budou automaticky zasílány Reporty dle nastavené Frekvence generování.
Příjemců může být definováno několik nebo žádný (žádný je typicky vhodné pouze v případě, pokud si uživatel přeje Reporty získávat např. skrze API)
Přidávání příjemců je limitováno na základě domény. Defaultně mají všichni uživatelé povoleno přidávat pouze příjemce z domény své organizace. Tedy např. pro organizaci Credit Check, s.r.o. lze přidávat pouze emailové schránky s doménou @creditcheck.cz
V případě potřeby je možné kontaktovat naše helpdesk oddělení pro přidání další povolené domény do tzv. whitelistu. Což je seznam povolených domén pro vybranou organizaci.
Seznam povolených domén pro Vaši organizaci zjistíte při zakládání nového, nebo editaci existujícího Monitoring objektu na kartě č. 3 (Příjemci a název)
Výstupní formát =>Určuje výstupní formát systémem generovaných dokumentů, které jsou Příjemcům rozesílány do jejich mailových schránek. Více o Výstupních formátech najdete zde. Aktuálně podporované typy jsou:
HTML
PDF
CSV
XLSX
Frekvence generování reportů => Určuje četnost generování Reportů a s tím související chování (obsah) těchto Reportů. Více o frekvencích generování reportů naleznete zde
Filtry => Nad vybranými okruhy dat (Sledované události)má každý uživatel možnost si dále přizpůsobit chování svého Monitoringu. Má možnost si automaticky odfiltrovat typy Událostí, které pro něho nejsou zajímavé. Více při zakládání/editaci Monitoringu na kartě č. 2 (Sledované události) pod tlačítkem Modifikuj/Uprav.
Vlastník => Uživatelský účet který Monitoring založil
Report
Report je výstupním objektem celého systému. Je to objekt, který je vygenerován v momentě kdy jsou splněny 3 podmínky:
V systému Creditcheck byla zaevidovaná Událost u vybraného identifikátoru
Uživatel má v systému definován Dataset který obsahuje hodnotu vybraného identifikátoru z bodu 1.
Uživatel má v systému definován Monitoring, který sleduje Dataset z bodu 2. a zároveň sleduje tématický okruh dat (Sledované události) v nichž se objevila nová Událost z bodu 1.
Pokud jsou splněny všechny 3 podmínky, systém vygeneruje objekt typu Report
Vzniklý Report je v systému viditelný/přístupný pouze vlastníkovi Monitoring objektu z bodu 3. (a uživateli s rolí Monitoring Manager patřícího do stejné Organizace)
Report je generován vždy, nehledě na to jestli jsou v Monitoringu definování příjemci či nikoliv
Report je po dobu 1 roku od vygenerovánídostupný ke zpětnému stažení z Webového prostředí nebo skrze API
Jak ve Webovém prostředí tak skrze API lze Report opakovaně stahovat ve všech podporovaných Výstupních formátech bez omezení
Report je automaticky odeslán do mailových schránek všech příjemců, kteří byli v Monitoringu z bodu 3. definováni v okamžik vzniku tohoto Reportu
Pro toto automatické odeslání do mailu je pro data použit Výstupní formát definovaný v objektu Monitoring