Základní pojmy

Owned by Martin Janeček
Last updated: Nov 11, 2022
4 min read

Tato stránka vysvětluje základní pojmy používané napříč systémem Monitoring 2.0.

 

Událost

Událostí je myšlena jakákoliv nová informace, která se týká některého z vybraných identifikátorů, které Monitoring systém umožňuje sledovat. Pro lepší představu, jde např. o následující situace:

  • subjekt (společnost) vstoupila do Insolvenčního řízení

  • subjekt změnil své sídlo nebo název

  • subjekt se stal nespolehlivým plátcem DPM

  • změna statutářů, vlastníků, jednatelů ve vedení společnosti

  • změna ve veřejně evidovaných bankovních účtech spojených s podnikáním společnosti

  • nově zapsaný dokument do sbírky listin

  • nová informace o soudním sporu

  • a další

Oblast dat

Monitoring umožňuje pracovat s daty v různých tématických oblastech. Aktuálně Creditcheck nabízí oblasti dat na základě rozdělení dle států:

  • CZ => Informace týkající se subjektů v České republice

  • SK => Informace týkající se subjektů na Slovensku

 

Dataset (Sledované subjekty)

Sledované subjekty představují množinu identifikátorů, které si uživatel v systému spravuje pod zvoleným označením. Je to souhrnné označení pro seznam hodnot (například seznam IČO), které uživatel považuje za zájmové a chce u nich sledovat např. výskyt nových rizikových událostí. Každý individuální objekt typu Sledované subjekty (dataset) se vyznačuje vždy následujícím:

  • Název => název množiny pro jednoduchou identifikaci v systému

  • Typ identifikátorů => Každý dataset může být tvořen právě jedním typem identifikátorů. Mezi aktuálně podporované typy patří:

    • IČO

    • RČ

    • JPDN (Jméno, Příjmení, Datum narození)

    • Spisová značka

    • ID stavby

  • Země (Oblast dat) => Určuje oblast/zemi pro níž platí sledované hodnoty v tomto datasetu

  • Množina hodnot => Jde o seznam/množinu zájmových identifikátorů s kterými chce uživatel v systému dále pracovat. Typicky jsou pak tyto hodnoty automatizovaně sledovány v jedné nebo více datových oblastech na výskyt nových událostí.

  • Vlastník => Uživatelský účet který dataset založil

  • Sdíleno s => Seznam uživatelských účtů v rámci vlastníkovi organizace (společnosti), kteří mají kromě vlastníka přístup k danému datasetu. Mohou tedy dataset používat stejně jako vlastník. Nemohou však editovat v něm sledované hodnoty.

 

Sledované události

Sledované události definují tématické okruhy dat v rámci kterých lze sledovat nové Události pro zájmové množiny Sledovaných subjektů. Jde např. o:

  • Rizikové události (Události které mají vliv na změnu semaforu u subjektu)

  • Insolvenční řízení (lze sledovat podle IČO, RČ, JPDN)

  • DPH (Plátcovství DPH a další informace které se tohoto téma týkají)

  • a další

 

Monitoring

Monitoring představuje jednu konkrétní konfiguraci potřeb pro automatizované sledování nových událostí. Monitoring je kolekce několika vlastností na jejichž základě jsou vyhodnocovány Události, které budou uživateli zaslány a které nikoliv. Každý monitoring je tvořen následujícím:

  • Název

  • Kolekce datasetů => V rámci jednoho monitoringu lze sledovat 1 nebo více datasetů

  • Země (Oblast dat) => Odvíjí se od sledovaných datasetů.

    • V rámci jednoho monitoringu lze vždy sledovat data pouze v 1 oblasti dat. Nelze tedy kombinovat datasety určené pro odlišné oblasti dat.

    • První zvolený dataset rozhoduje o tom, jakou oblast dat bude Monitoring sledovat.

  • Kolekce Sledovaných událostí => Každý monitoring může sledovat 1 nebo více Sledovaných událostí.

  • Příjemci =>Seznam emailových schránek do kterých budou automaticky zasílány Reporty dle nastavené Frekvence generování.

    • Příjemců může být definováno několik nebo žádný (žádný je typicky vhodné pouze v případě, pokud si uživatel přeje Reporty získávat např. skrze API)

    • Přidávání příjemců je limitováno na základě domény. Defaultně mají všichni uživatelé povoleno přidávat pouze příjemce z domény své organizace. Tedy např. pro organizaci Credit Check, s.r.o. lze přidávat pouze emailové schránky s doménou @creditcheck.cz

      • V případě potřeby je možné kontaktovat naše helpdesk oddělení pro přidání další povolené domény do tzv. whitelistu. Což je seznam povolených domén pro vybranou organizaci.

      • Seznam povolených domén pro Vaši organizaci zjistíte při zakládání nového, nebo editaci existujícího Monitoring objektu na kartě č. 3 (Příjemci a název)

  • Výstupní formát => Určuje výstupní formát systémem generovaných dokumentů, které jsou Příjemcům rozesílány do jejich mailových schránek. Více o Výstupních formátech najdete zde. Aktuálně podporované typy jsou:

    • HTML

    • PDF

    • CSV

    • XLSX

  • Frekvence generování reportů => Určuje četnost generování Reportů a s tím související chování (obsah) těchto Reportů. Více o frekvencích generování reportů naleznete zde

  • Filtry => Nad vybranými okruhy dat (Sledované události) má každý uživatel možnost si dále přizpůsobit chování svého Monitoringu. Má možnost si automaticky odfiltrovat typy Událostí, které pro něho nejsou zajímavé. Více při zakládání/editaci Monitoringu na kartě č. 2 (Sledované události) pod tlačítkem Modifikuj/Uprav.

  • Vlastník => Uživatelský účet který Monitoring založil

 

Report

Report je výstupním objektem celého systému. Je to objekt, který je vygenerován v momentě kdy jsou splněny 3 podmínky:

  1. V systému Creditcheck byla zaevidovaná Událost u vybraného identifikátoru

  2. Uživatel má v systému definován Dataset který obsahuje hodnotu vybraného identifikátoru z bodu 1.

  3. Uživatel má v systému definován Monitoring, který sleduje Dataset z bodu 2. a zároveň sleduje tématický okruh dat (Sledované události) v nichž se objevila nová Událost z bodu 1.

 

  • Pokud jsou splněny všechny 3 podmínky, systém vygeneruje objekt typu Report

  • Vzniklý Report je v systému viditelný/přístupný pouze vlastníkovi Monitoring objektu z bodu 3. (a uživateli s rolí Monitoring Manager patřícího do stejné Organizace)

  • Report je generován vždy, nehledě na to jestli jsou v Monitoringu definování příjemci či nikoliv

  • Report je po dobu 1 roku od vygenerování dostupný ke zpětnému stažení z Webového prostředí nebo skrze API

    • Jak ve Webovém prostředí tak skrze API lze Report opakovaně stahovat ve všech podporovaných Výstupních formátech bez omezení

  • Report je automaticky odeslán do mailových schránek všech příjemců, kteří byli v Monitoringu z bodu 3. definováni v okamžik vzniku tohoto Reportu

    • Pro toto automatické odeslání do mailu je pro data použit Výstupní formát definovaný v objektu Monitoring