RPM - Management

RPM - Management

Stránka Registr platební morálky - Management slouží pro správu vložených záznamů v databázi Registr platební morálky. Pomocí tohoto rozhraní má uživatel možnost editovat, mazat nebo měnit nastavení viditelnosti pro faktury, které on sám nebo někdo z jeho kolegů vložil do databáze, více viz. Podporované operace.

 

 

Jak získat přístup k RPM - Management prostředí

  • V den spuštění dostanou všechny uživatelské účty s rolí Group Manager oprávnění k tomuto rozhraní.

  • Následně pouze na požádání bude vybraným účtům ve Vaší skupině povolen přístup do správy RPM záznamů.

 

 

Údaje zobrazené v RPM - Management rozhraní

  • Odběratel (název a ič odběratele, přičemž proklik na ič slouží jako odkaz do CCL)

  • Číslo faktury

  • VS = Variabilní symbol

  • Vloženo. Datum vložení záznamu do databáze RPM.

  • D. vystavení = Datum vystavení

  • D. splatnosti = Datum splatnosti

  • Fakturováno = Celková fakturovaná částka

  • Splaceno = Celková splacená částka

  • Poznámka veřejná / Poznámka interní. Ve sloupci jsou zobrazeny obě dvě poznámky uvedené k danému záznamu a to ve zkrácené podobě (po najetí myši na text se vám zobrazí info bublina s plným textem). Veřejná poznámka je zvýrazněna tučně.

 

Podporované operace

  • Filtrace záznamů na základě volitelných parametrů (včetně různých kombinací těchto parametrů), více viz. Filtrování výstupu

  • Editace již existujících záznamů. Každý záznam je unikátně identifikován pomocí těchto 3 hodnot (Věřitel, Dlužník, Číslo faktury). Z tohoto důvodu, při editace není možné měnit tyto hodnoty. Všechny ostatní hodnoty je možné upravit.

  • Mazání záznamů. V případě, že daný záznam si již nepřejete evidovat v databázi Registru platební morálky, stačí jednoduše kliknout na tlačítko Smaž a po výzvě k potvrzení operace bude záznam z databáze nenávratně odstraněn.

  • Změna viditelnosti záznamu. Viditelnost záznamu znamená, jestli jsou informace o daném záznamu zobrazovány na reportu CCL v sekci  Registr platební morálky - dluhy či nikoliv.

Práce s rozhraním

  • Zruš všechny filtry → Promaže všechny hodnoty filtrů a znovu načte kompletní přehled záznamů.

  • Obnov → obnoví aktuální stránku s aktuálním nastavením filtrů. (Lze použít např. po dokončené editace, pokud jste si editační okno otevřeli v nové záložce)

  • Stránkování záznamů:

    • Pro rychlejší fungování rozhraní jsou jednotlivé záznamy načítány po menších množinách záznamů a rozděleny do tzv. stránek. Dole vlevo pod tabulkou lze vidět aktuální číslo stránky na které se nacházíte a tlačítka okolo umožňují pohyb mezi stránkami.

 

Filtrování výstupu

Záznamy lze filtrovat podle několika kritérií a podle všech možných kombinací těchto kritérií, tzn. lze například kombinovat filtr na Odběratele s filtrem na datum vystavení apod.

Podporované filtry jsou:

  • Odběratel (ič nebo přesný název subjektu)

  • Číslo faktury

  • Datum vystavení. Lze filtrovat všechny 3 varianty .. tzn.

    • pouze záznamy OD určitého data vystavení

    • pouze záznamy DO určitého data vystavení

    • záznamy jejichž datum vystavení se nachází mezi datem OD DO

  • Datum splatnosti. Filtrace funguje stejně jako u data vystavení.